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JDL財務へのfreeeからの仕訳データの取り込み手順ー青色決算書へのデータ連動マニュアルー

本題

今日は、実務的な操作の手順について解説します。

うちのように、freeeを使って会計を作っている事務所では、青色申告控除の65万円に必要な決算書の電子送信をするためには、仕訳データを税務申告ソフトのJDLに読み込ませる必要があります。

freeeからwebPOSTboxへの取り込み

▷freee側の操作

1、2022年(該当の決算年度)の仕訳日記帳ーCSV・PDFエクスポートー弥生会計を選択

2、メールに仕訳日記帳のcsvファイルの作成の通知がくる

(注)拡張子が、csv形式でないとJDL側で取り込めないので注意が必要です。Googleドライブにアップすると、拡張子が自動でエクセル形式になってしまうので、注意が必要です。

▷JDL側の操作

①webPOSTboxの作成

1、財務01会計ファイル作成に取り込みたいファイルがあるか確認して、なければ作る

2、顧問先運用管理ーネットワークーwebPOSTbox導入※個人事業を選択

(注)JDLでは、個人と個人事業のファイルを区別している。ここでは、財務を作成する個人事業を選択する。

3、webPOST名称(注)「山田 太郎」→「山田 太郎r4」に変更して作成する

(注)昔に作ったデータと同じファイル名の場合、ファイルがありますと表示されるので、令和4年を示すr4などを末尾につけておくと良き

4、導入パスワードとパスコード確認入力は「任意の数字」を選択する

5、手順書の保存は適当な場所に保存

(注)ファイルと作成するたびに手順書が作成されるが、特に重要ではないので、適当に保存してゴミ箱に入れる。

②webPOSTboxを開く

1、ネットー7631webPOSTboxをクリック

※①で作成したボックスがフォルダとして表示される

2、取り込みたいデータをクリックすると、会計データboxが表示されるので、これをダブルクリックで開く

3、この中に、freeeから出力したcsvデータをドラッグ&ドロップで入れる

4、そのデータをダブルクリックすると開いて処理が開始される。

▷取り込み後の操作

①財務01会計ファイル作成

1、次へをクリック

2、訂正※JDLの科目に修正する、つまりfreeeにあってJDLにない勘定科目を割り当てる

☆科目未決がなくなる(取り込み対象に未割当項目はありません)まで繰り返す→訂正→次の未割当項目※検索で科目は探せる。※去年からの繰越のファイルは未割当項目が少ない。

【損益】→【元入金】

【荷造運賃】→【荷造包装】

【前払金】→【前渡金】

【給料手当】→【給与手当】

上記は、例えばの例、取引先によっては、様々な勘定科目の発生するが、根気よくJDLの勘定科目に当てはめていく。

3、取込開始

4、終了

※補助開始前高が合ってなくても無視して確認

補助科目については、決算書を作る上では全く必要ないので、ここら辺は無視して進んでOK、補助科目ではなく勘定科目の開始残高が入っていない場合は、freeeの残高を参考にして入力する。freeeで複数の銀行がある場合は、基本的に普通預金として取り込まれるので、合計残高を反映される。

 

②税務0037青色申告決算

1、申告者のデータがあるか確認

※なければ、過年度のデータを繰り越すか、申告者データ登録から作成する

2、5、関連システムからのデータ連動

いよいよ、添付書類の決算書の作成ができる。減価償却についても連動が可能なので、固定資産がある場合は、先に減価償却を入力してから、連動することをおすすめする。

3、決算書のチェック、適宜修正する

※freeeでも決算書を開いて、損益計算書と貸借対照表の数字がズレていないか確認する。

最終的には、ここで決算書を直接訂正することが可能。決算の表示科目に合わせて数字を修正したり、最終的な所得が正しいか確認。さらに青色決算書の場合は、2枚目〜4枚目も確認する。

4、損益計算書の内訳の確認

売上の月別、地代家賃、専従者給与なども埋めていく。

内訳の数字は、損益計算書と差額が出る場合は、下に表示されるため、ズレがないかチェックする。

 

息子&娘(5歳5ヶ月&1歳5ヶ月)の成長日記

最近は、息子のゲームして〜から少し解放されました。

ハギーワギーというキャラクターが活躍するYouTubeをみています。

私も少し見ましたが、普通に面白くて笑ってしまいました。

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丸山友幸(まるやまともゆき)
スキー検定2級持ち、現在1級挑戦中の税理士・行政書士です。 ウインタースポーツに打ち込みたいけど3月の確定申告がご不安な方はぜひご相談を!! 前走の私が直接対応させていただきます!! 既婚で、7歳の男の子と3歳の女の子の父親です。 著書「研究計画書の書き方 Kindle版」発売中 よろしくお願いします。