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チャットワークの画像タスク化は事務所内の業務のやり取りにおすすめ

本題

チャットワークのタスク化

パートさんに仕事を振るというのも、工夫をしなければ効率的にいかないことがあります。

私はパートさんとのやりとりにチャットワークを使用しています。

何か仕事を振る時はタスク化という機能を使って仕事を振っています。

チャットワークのタスク化というのは、GoogleカレンダーのTO DOリストのようなものになります。

メモ書きを残して、期限の日付を入れます。

これをパートさんのチャットワークに入れることで、自分が振っている仕事が確認できますし、パートさんからすると、振られた仕事を確認することができます。

画像を差し込み

もう一歩、タスク化機能で最近重宝しているやり方があります。

それは、画像をタスク化してメッセージを残すというやり方です。

方法は簡単です。

タスクにしたい画像データをチャットワークのメッセージ画面にドロップします。

添付ができたら、「タスク化」をクリックします。

すると、画像データとしてチャットワークの右側にタスクとして表示されるので、そこにメモ書きでパートさんにやって欲しい仕事の内容を記入します。

会計事務所特有の使い方

例えば、私の事務所では、お客さんに不明事項を聞き取って、それを会計に反映させるという作業があります。

仮払金という仮の勘定科目で処理したものを、打ち合わせなどで確認するというものです。

私はiPadを使って、処理をしているので、チェック後のものがPDFデータとして作成できます。

それを、上記の手順でタスク化して、メモを残して会計の修正作業をパートさんにやって貰うというやり方をしています。

文章だけの情報より、画像データというものは情報の量が多いです。

伝言ゲームのようになりやすい仕事の振る作業において、簡単に画像をタスク化できるチャットワークは重宝しています。

まとめ

画像をタスク化してスムーズに事務所内の仕事のやりとりをするための方法を紹介しました。

会計事務所以外の会社でも、パートさんなどを雇用されている場合は、ぜひお試しください。

 

編集後記

今日は、大学院コンサルが1件になります。

 

息子&娘(4歳1ヶ月&0歳2ヶ月)の成長日記

早いもので、娘が生まれて2ヶ月が経過しました。

まだ、何も話しませんが、おっぱいを飲んで丸々した姿を見るのが本当に癒されます。

 

ヨガ日記(SOELUソエル)

今日は、モーニングリフレッシュヨガを受講。

お辞儀をする形で、頭頂部分をマットに突き刺すポーズ、ほど良い刺激でリフレッシュできました。

阪急塚口駅南に徒歩5分、阪神高速・尼崎インター下車北へ車で5分のところで開業中の税理士です。

既婚で、3歳の男の子の父親です。

よろしくお願いします。

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