【Googleで共有OK】税理士が教える社長のための最も簡単な旅費規程と出張精算書のひな形

がんばる税っ！

みつばち会計事務所の丸山です。

私は税理士事務所の他に大学院コンサルを提供している株式会社スカイクラウドを経営しています。

この会社は3月決算になるため、昨日、領収書の整理や旅費日当などの整理をしていました。

ひとり会社ですが、しっかり節税できることは税理士なので必ずやります。

その中で、個人事業ではできない節税の１つに旅費日当というものがあります。

これは、出張などで例えば東京などに行った際に一日1万や2万といった日当を支給するというものになります。

これは実費精算ではなく、移動や宿泊で通常の仕事以外に時間も仕事をしたことに対する日当で会社の旅費規程に従って計算した金額を社長や従業員に支払うことになります。

そして、これは会社の定款や登記簿藤本に記載する必要はなく、旅費規程を一枚作成しておけば大丈夫なので、簡単に対応が可能です。

さらに、旅費日当は給与とは別枠で計算されるため、所得税も社会保険も課税されません。

ただ、少し煩雑なのが、一回の出張ごとに出張精算書を作らないといけないことにです。

私のクライアントさんの中でも、この作成がめんどくさいということで、初めは旅費日当を取っていたのですが、途中から辞めた方もいました。

前置きが長くなってしまいましたが、今日は、会計事務所でもやっている効率的な出張精算書の作成方法についてお伝えします。

旅費規程ひな形

こちらには、私が実際に作成した旅費規程を添付します。

Googleで公開していますので、Googleのアカウントを持っている方でしたら誰でもご使用いただけます。

4月から新年度を開始されるような会社であれば、4月1日付けで作成して、判子を押して保管して、書いている内容に従って日当を支給すれば問題ありません。

私の場合は、1人の法人で役員報酬もあまり取っていないので、1日1万円としていますが、役員報酬の金額や年間の役員報酬と旅費日当のバランスを見ながら1日あたりの単価は決めていただければと思います。

出張精算書ひな形

こちらも、私が実際に旅費日当を今事業年度に支給した際に作成した現物になります。

こちらもGoogleのアカウントをご使用されている場合は、自由に編集、修正が可能になっています。

適宜、色付きのマスを修正してご使用ください。

こちらは、私が東京でセミナーを行った際に作成した出張精算書になります。

ポイントとしては、詳細はGoogleカレンダーとしているところです。

要するに、出張に実際行ったかどうかは、新幹線や飛行機のチケットの情報やセミナー会場の費用が発生など客観的に証明ができればいいわけです。

従業員に記載して貰うような出張精算書の場合は、電車はどこからどこまで乗って、いくらなど書く必要もあるでしょうが、社長が精算書を作成する場合は、このようにしておけばいいでしょう。

税務署に証明できればいいわけですから。

あと、Googleカレンダーについては、プライベートな情報もあるでしょうから、出張用のアカウントを作っておいて、そちらにスケジュールを記載しておいて、決算になったら、印刷をして、出張精算書と一緒に保管しておいても良いと思います。

あとは、日当をお使いの会計ソフトに経費として入力すると良いでしょう。

編集後記

昨日は、3月決算の自分の会社の領収書などの整理と、週末のAdobeセミナーのパワポの作成の追い込みをしていました。
ギリギリ間に合いそうです。
今日も、Adobeセミナーのパワポを仕上げていきたいと思います。

息子（２歳７ヶ月）の成長日記

昨日は、雨だったので、保育園からの帰り道、全ての水溜りに突撃するという悪行を働いて、疲れたのか、夜はすぐに寝てしまいました。

TOMOYUKI（ともゆき）

阪急塚口駅南に徒歩５分、阪神高速・尼崎インター下車北へ車で5分のところで開業中の税理士です。

既婚で、５歳の男の子と１歳の女の子の父親です。

よろしくお願いします。