まいどおおきに！

株式会社スカイクラウドのTOMOYUKITwitterです！

Twitterは匿名性、拡散性に優れたＳＮＳで国内で4,500万人に利用されている。

そのTwitterで私はクラウド会計ソフトのfreeeの便利な機能をツイートしています。

今回は、その中でもfreeeが革新的だと言われている所以の斬新な機能の1つである「自動で経理」に関するツイートをまとめてブログにしました。

会計事務所に経理の丸投げをしている方にとってはこの先は読んでも意味がありませんので、読み進めないでくださいね。

従来の会計ソフトとfreeeは一体何が違うのか？

私は、以前弥生会計を使用していましたが、現在はfreee一本で使っています。

その理由は、早く業務処理が出来るからです。

つまり、手入力する部分が少なくかつ簡単に入力が可能ということです。

さらに、AIとまでは言いませんが、freee自体が正しい科目を推測してくれるので、入力者をアシストしてくれます。

複式簿記というものを聞いたことがあると思いますが、freeeはその複式簿記という簿記嫌いがアレルギー反応を示してしまうようなものを画面上は極力感じさせないように工夫されています。

私のある月の経理を自動で経理で処理した実践動画になります。

Twitter発信まとめ

一番シンプルな入力方法

会計ソフトfreee│自動で経理

freeeで請求書発行していて、銀行に入金される金額が同額または、少し差額がある場合は、freeeが自動で推測してくれる

内容を見て問題なければそのまま登録で大丈夫

請求書発行→会社の口座に入金

一番シンプルなパターン pic.twitter.com/ZKvhoO0QN3

— TOMOYUKI@登録まであと10ヶ月 (@marutomo06) 2018年10月1日

TOMOYUKI

この方法で全ての処理が完結するのが理想です。毎月理想に近づけていくのがfreeeでの経理と言えます。

売上の入金が2回に分かれた場合の消込方法

会計ソフトfreee│自動で経理

今回は、1枚の請求書に対して2回に分けて入金された場合の処理

freeeでどのように推測されるかは状況によってことなるが、最終的には2つの合計金額が請求金額と一致する場合は勘定科目を「売掛金」に変えて登録すれば大丈夫

振込手数料などの差額は気にしなくていい pic.twitter.com/Cp8VW9k13e

— TOMOYUKI@登録まであと10ヶ月 (@marutomo06) 2018年10月1日

TOMOYUKI

少し特殊な処理になります。他にもやり方はあるかもしれませんが、請求書の金額と合わない場合は勘定科目を売掛金に変えて登録するのもそんなに手間は掛かりません。

数字入力で勘定科目を検索する方法

会計ソフトfreee│自動で経理

勘定科目の選択をもっとスピーディーにしたい

そんな時は、番号で入力するのがもっとも早いです

番号の確認は、

「設定」-「勘定科目の設定」-「インポート・エクスポート」-「勘定科目csvエクスポート」

Excelデータを画面の片隅において作業すると効率アップ pic.twitter.com/XRQo3XgiGl

— TOMOYUKI@登録まであと10ヶ月 (@marutomo06) 2018年9月10日

TOMOYUKI

勘定科目の入力は、漢字の入力、数字、ローマ字の3種類があります。上記のツイートはこのうち数字で入力する場合の方法になります。

freeeで表示される緑と青の推測の意味

会計ソフトfreee│自動で経理

明細を緑の推測と青の推測が出てきます

●緑は自分で設定した自動登録ルールに従って推測されたもの

●青はfreee独自のルールで推測されたもの

freeeがどのように推測しているかは不明ですが、科目の予測も自動で行ってくれるんですね！ pic.twitter.com/DRITc5y5RB

— TOMOYUKI@登録まであと10ヶ月 (@marutomo06) 2018年9月10日

TOMOYUKI

色の違いは、私も分からなかったのでfreeeのチャットサポートに問い合わせをしました。

口座の中で2回同じ処理がされる場合の無視の使い方

会計ソフトfreee│「PayPal」で「無視」をする

freeeが革命児と言われるシステムで自動で経理がある。

PayPalや口座間で資金移動をする時は、2重処理されてしまうので、片方は無視する必要がある。

ペイパルのお金の流れは、

クレジット→P→P→支払先

PayPalで2重になっているの無視を選択する pic.twitter.com/SJR8mGgkUU

— TOMOYUKI@登録まであと10ヶ月 (@marutomo06) 2018年9月7日

TOMOYUKI

「無視」という方法はいろいろ応用が利きます。例えば、口座間の資金移動です。この場合も同じ仕訳が2回発生しますので、片方を無視する必要があります。

まとめ

簿記の知識がないけど、自分で帳簿を作りたいという方は若い方を中心に今後ますます増えていくと思います。

そんな中、freeeを使えばある程度ご自身で入力が可能になります。

しかし、実務上、freeeにとりあえず情報だけ適当に入れて決算の時にぐちゃぐちゃになっているケースもあります。

正しく帳簿付けして、その結果を把握するには簿記3級ぐらいの知識は必要と言えます。

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丸山友幸（まるやまともゆき）

スキー検定２級持ち、現在１級挑戦中の税理士・行政書士です。

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