目次
本題
さくら会
行政書士のさくら会の懇親会という1時間のセミナーに参加しました。
このさくら会ですが、30年以上前から存在する会で、女性行政書士のための会になります。
では、そんな会に男性の私が、なぜ参加できたかというと、たまに、男性にも解放された今回のようなセミナーが行われているからです。
開業20年以上のベテラン先生の事務所の効率化についてのセミナーでした。
平成11年開業の福永先生
福永先生は平成11年開業されているベテランの先生になります。
建設業を専門に５人の従業員を抱えて事務所運営をされているそうです。
そこで、効率化の面で問題となったのが、情報の共有とバックアップの話でした。
ちなみに、事務所にWi-Fiは引いていないようです。
セキュリティー対策の面で不安があるWi-Fiを引いていないのは意外でした。
キントーンからファイルメーカー
福永先生が事務所運営で効率化にあたって導入されているのが、現在はファイルメーカーというソフトになります。
正直、名前は初めて聞きましたが、Amazonなどでも販売されている業務管理ソフトになります。
このファイルメーカーへ至るまでは、様々な試行錯誤があったそうで、サイボウズ、キントーン、ファイルメーカーというように業務に合わせてソフトを変更されてきたそうです。
なぜ変更
最後の質疑応答の際に、キントーンからファイルメーカーへなぜ変更されたのか質問させていただきました。
キントーンの名前はよく知っていたので、キントーンも使い勝手が良いと思ったので、あえて変更する必要がないと感じました。
福永先生のご回答は主に２点
- キントーンは従量課金的に利用料が掛かる
- 業務管理とクライアントへのメール送信まで一気通貫したかった
だそうです。
開業25年以上の先生の構築されたシステムなので、そこに辿り着くまでの重みを感じる場面でした。
ただ、先生自体はとても話やすい雰囲気の方で、今度、機会があればじっくりお話しができればと思いました。
まとめ
さくら会、女性行政書士の会ですが、最近は男性も参加できるようです。
行政書士の会の中でも歴史のある会なので、男性の方も機会があれば、ぜひ参加してみてはいかがでしょうか。
対抗して、男性行政書士の会があっても良いと思いますが、需要がありませんかねww
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