本題
仕事のアポイントについて、遅刻などはもちろんしてはいけないことです。
自分はというと、今まで一度も遅刻したことはないと言いたいところですが、忘れていてzoomの入り時間に遅れてしまったことはありました。
最近は、自分の中のルールを作ることで、遅刻することは減って来ましたというか、ほぼ100％アポイント遅刻することはありません。
それは、以下のことを気をつけるようにしているからになります。
３つのコアタイム
まずは、１日のうちにミーティングを開始する時間を３つぐらいに決めています。
それは、11時、14時、16時の３つです。
たまに、15時もありますが、それはイレギュラーです。
この開始時間を自分の中で決めておくことのメリットは、ルーティンで手がすきやすい時間にすることで、他の業務を圧迫せず、時間に終われず、気持ちの余裕を持つことができることがあります。
私は1日のルーティンとして12時すぎにご飯を食べて13時から30分間ヨガをしています。
ここは午後からの切り替えとして、できる時はやりたいルーティンとなっています。
これをすることで、午後からの仕事のスイッチを作ることができます。
午後の時間があることで、11時からのミーティングに全力で望むことができ、その後休む、ヨガの後でのスッキリした頭で、14時のミーティングの望むことができます。
３つの時間の前にソワソワする
ミーティングに遅刻する最大の原因は忘れていることです。
ヒューマンエラーというのは、必ず起こることです。
人間、できることはそのヒューマンエラーをいかに減らすことができるかどうかです。
コアタイムを決めていることで、例えば10時40分ごろになると、11時にミーティングなかったかなとソワソワするようになります。
ソワソワすれば、予定を確認できます。
1年ぐらい前に、ミーティングを完全に忘れていたことがありました。
それが、日曜日の20時という、普段は全くミーティングを入れていない時間でイレギュラーなものでした。
その時は、時間をずらして対応していただいたのですが、やはりルーティン以外のことというのは、ヒューマンエラーが起きやすくなりますし、極力、自分のルーティンの中で予定を立てるに越したことはありません。
日曜は入れない
先ほど、失敗例で日曜の２０時のミーティングの遅刻がありました。
日曜は、毎週お休みにしています。
体というのは不思議なもので、リズムを狂わされることを本能的に嫌います。
日曜休むと決めたら、全力で休み、月曜日に向けて体調を整えることができます。
それに、日曜日の仕事のパフィーマンスは自分は落ちると思っているので、大事なミーティングをその日に入れるのは相手にも失礼だと思います。
まとめ
１日のうち、ミーティングの開始時間を３つぐらいに決めています。
そうすることで、毎日のルーティンを維持しつつ、時間が決まっていることでヒューマンエラーを少なくすることができます。
そして、日曜は、ミーティングは入れず、おやすみにします。
息子&娘（４歳１１ヶ月&０歳１１ヶ月）の成長日記
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わが夫婦にとって、神曲に認定されています。
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