【クリックしてね!】税理士試験合格発表後でもまだ間に合う大学院入試サポート誕生

Google活用したいけど出来ない人へグーグルはGメールアドレス取得が全ての始まり

ども、税法大学院合格コンサルタントのTOMOYUKI Twitterです。

先日50代の経営者(田中さん、名前は仮名)に対してGoogleの設定方法を提案してきました。

Google活用法と言っても、お金を払ってシステムを導入するというわけではなく、無料で使えるGoogleの機能の活用方法を提案してきた。

Googleは世界的に有名な企業であるが、無料で使える機能のクオリティが高いことも特徴ある。

Gmailアドレスの役割とは?

Gmailアドレスは忘れたころにやってくる

TOMOYUKI

田中さん!

Gmailアドレス分かりますか?

田中社長
分からん!

 

しかし、田中さんの携帯を確認するとGmailメールの通知が来ており、そこに過去に取得したと思われるGmailアドレスが記載されていました!

その経営者は過去にGmailアドレスを設定していたのでした。

たぶん、こうゆうことはよくあると思います。

塩漬けのまま使用されていないフリーメールアドレス。

私もヤフーメールを持っているが、もうアドレスすら分かりません(笑)

 

GmailアドレスはGoogleドライブを操作するための鍵

今回はそのメールアドレスを使ってGoogleドライブの設定をすることにした。

Gmailアドレスの設定ができればGoogleドライブについては設定が可能である。

と言うかGmailアドレスさえ設定すれば、ほぼ全てのGoogleの機能を使用することが出来ます。

ここは一番重要なのでもう一度いいます!

Gmailアドレスさえ設定すれば、ほぼ全てのGoogleの機能を使用することが出来ます。

そのため、Gmailアドレスは、Googleという車を使うためのキーのような役割を担っています。

 

Gmailアドレスの取得には意外なところにハードルがある!?

今回、田中さんがGmailアドレスを持っていないと思っていたので、一緒にGmailアドレスの取得をしようと悪戦苦闘したので、その様子を書きます。

TOMOYUKI

田中さん!

登録は進みましたか?

田中社長
いや、ショートメールが来ない。。

 

Gmailの設定は、電話番号を登録しなくても利用が可能であるが、何も考えずに進むとセキュリティー向上のために電話番号の登録が要求される。

そして、電話番号の確認のためにショートメールが受信可能か確認される。

 画面は以下のように表示される。

 

 

以外なところでつまずいた。

よくよく聞いてみると以前からショートメールは携帯に届いていないということらしい。

私も何度か田中さんの携帯を操作をしてみたが、やはりショートメールのがなぜ受信できないのか分からないため新規のGmailアドレスの取得は断念して、既存のGmailアドレスを使うことになった。

田中さんとの普段の連絡手段はLINEを使っていました。

理想としてはチャットワークも一緒に提案したいところだったのだが、今までのやり方を全て変えてしまうことは田中さんの大きな負担がかかってしまう。

なので、少しずつ効率化に向けて設定していけばいいと思ったので、今回はGmailアドレスの確認だけで終了した。

▼▼Googleドライブの設定についてはこちら▼▼

事務処理が効率化出来るGoogleドライブの活用法│税理士事務所との連絡手段

 

おわりに

今回はGmailアドレスの設定一つでも、思わぬところに障害物があることを思いしらされた。

携帯にショートメールが届かないのは携帯の設定で、これだけいろんな機種が出ている現代ですぐ対処するのは難しい。

こういった問題は、携帯会社に問い合わせをすれば解決できることだが、50代の経営者にとってはこんな些細なこと1つ1つがIT活用を難しいものと思ってしまう原因だと感じた。

ただ、1つ1つの障害さえ越えれば誰でもITを活用していけると感じている。

ちなみに、の提案は天空のタリーズと言われる阪急梅田ビルの15階のタリーズノートパソコンを持って来てもらって行った。

 

wifiも使えます(^_-)-☆

 

 

今回のキーワード

Gmailアドレス

Google社が提供するフリーメールのアドレス。登録には、性、名、生年月日、性別、好きなメールアドレス、任意のパスワードの設定が必要になる。

普通にメールとして使用することも可能ですが、Googleの各機能を使用するための鍵のような役割を果たす。

 

Gmailアドレスを取得する

 

Googleドライブ

Google社が提供するインターネット上のUSBメモリのようなもの。

Gmailアドレスを取得すれば、インターネット上に自分だけの専用の保存空間して利用できる。

使用方法としては、例えば会計事務所との会計資料のやりとりなどを、スピーディーに行うことが出来る。

 

Googleドライブを活用する

 

尼崎市富松町の開業税理士。

既婚で、2歳の男の子の父親です。

よろしくお願いします。

シェアしてね!

MENU
サービスメニュー

大学院入試サポートこちら
単発決算こちら
すぽっと顧問こちら
法人設立さぽーとこちら
税務顧問
セミナーリクエストこちら

7名の方を税法大学院に導いたコンサルツールを販売中です。


コメダ珈琲1杯分のお値段で大学院入学を後押しする7つのツールをGETして頂けます。


 

☆研究計画書作成には必須☆
☆税法の基本書としておすすめ☆